U2D Ventari > Tagung
Hochwertige Veranstaltungen von der Stange!
Mit U2D Ventari Tagungen schnell und einfach organisiert - ganz gleich, ob es sich dabei um eine gängige Tagung mit 50-200 Teilnehmer*innen oder die ausgefallene Jahresauftakttagung mit bis zu 1000 Teilnehmer*innen oder mehr handelt. Im Fokus dieses Formats stehen oftmals der Gedankenaustausch und das Einschwören auf eine gemeinsame Strategie.
Diese Unternehmen vertrauen auf U2D
Tagung als Präsenzveranstaltung
Microsites
Meist einsprachige Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Agenda, Location, FAQ, Kontakt
Teilnehmermanagement
Anmeldung von Mitarbeiter*innen/
Teilnehmer*innen, ggfs. Auswahl von Programmpunkten und E-Mail-Kommunikation
Teilnehmer*innen, ggfs. Auswahl von Programmpunkten und E-Mail-Kommunikation
Hotelmanagement
Verwaltung von Hotelkontingenten auf Basis u.a. von Hotels, Zimmerkategorien, Tage
Ablauf mit Break-out-Sessions
Ablaufplanung mit Break-out-Sessions, Kontingentverwaltung und von Teilnehmer*innen oder Veranstaltungsplaner*innen durchgeführte Auswahl und Zuweisung zu Sessions
Live-Voting
Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Vortrags
Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zum Check-in, ggfs. Nachmeldungen; Generierung von Namensschildern für Tagungsteilnehmer*innen
Networking
Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Tagungsteilnehmer*innen vor, während oder nach der Tagung z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften zur Tagung, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch, …
Gamification
Integration von Gamification während der Tagung z.B. am Point of Interest, in oder zwischen Vorträgen
Social Walls
Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion
Umfragen
Asynchrone Befragung von Tagungsteilnehmer*innen vor, während oder nach der Tagung
Mobile App
Mobile App für Mitarbeiter*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls und Reports
Reporting
Management-Reporting u.a. mit Auswertungen zu Live-Votings & Umfragen, Session-Statistik u.v.m.
+ hybride/virtuelle Tagungen
Virtual Meeting Room
Integration von Live-Streams und Videokonferenztools mit Break-out-Sessions und ggfs. Gruppeneinteilung
Chat
Networking von Teilnehmer*innen z.B. während Pausen
Reporting
Management-Reporting u.a. mit Verweildauer in Streams & Vorträgen
„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“
Unsere Referenzen
• Allianz
• R+V Versicherungen Jahresauftakttagungen, Führungskräftetagungen, Klausurtagungen, Herbsttagungen
• MTU Management Meetings
• Partnertagung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Deutsch-Schweizer-Industrietag von BDSV
• Deutsche Anwaltstage, Deutsche Immobilienrechtstage, Deutsche Erbsrechtstage,... der DAAD
• Rosenheimer Fenstertage & Rosenheimer Tür- und Tortage für IFT Rosenheim
Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
Siegfried Hornung
Vertrieb