U2D Ventari | Tagung

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Hochwertige Veranstaltungen von der Stange!

Mit U2D Ventari Tagungen schnell und einfach organisiert - ganz gleich, ob es sich dabei um eine gängige Tagung mit 50-200 Teilnehmern oder die ausgefallene Jahresauftakttagung mit bis zu 1000 Teilnehmern oder mehr handelt. Im Fokus dieses Formats stehen oftmals der Gedankenaustausch und das Einschwören auf eine gemeinsame Strategie.

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Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

Tagung als Präsenzveranstaltung

Microsites

Meist einsprachige Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Agenda, Location, FAQ, Kontakt

Teilnehmermanagement

Anmeldung von Mitarbeitern/Teilnehmern, ggfs. Auswahl von Programmpunkten und E-Mail-Kommunikation

Hotelmanagement

Verwaltung von Hotelkontingenten auf Basis u.a. von Hotels, Zimmerkategorien, Tage

Ablauf mit Break-out-Sessions

Ablaufplanung mit Break-out-Sessions, Kontingentverwaltung und vom Teilnehmer oder Veranstaltungsplaner durchgeführter Auswahl und Zuweisung zu Sessions

Live-Voting

Synchrone Befragung von Teilnehmern während eines Vortrags

Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zum Ckeck-in, ggfs. Nachmeldungen; Generierung von Namensschildern für Tagungsteilnehmer

Networking

Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Tagungsteilnehmern vor, während oder nach der Tagung z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften zur Tagung, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch, …

Gamification

Integration von Gamification während der Tagung z.B. am Point of Interest, in oder zwischen Vorträgen

Social Walls

Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion

Umfragen

Asynchrone Befragung von Tagungsteilnehmern vor, während oder nach der Tagung

Mobile App

Mobile App für Mitarbeiter u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls und Reports

Reporting

Management-Reporting u.a. mit Auswertungen zu Live-Votings & Umfragen, Session-Statistik u.v.m.

+ hybride/virtuelle Tagungen

Virtual Meeting Room

Integration von Live-Streams und Videokonferenztools mit Break-out-Sessions und ggfs. Gruppeneinteilung

Chat

Networking von Teilnehmern z.B. während Pausen

Reporting

Management-Reporting u.a. mit Verweildauer in Streams & Vorträgen

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Unsere Referenzen

• Allianz
• R+V Versicherungen Jahresauftakttagungen, Führungskräftetagungen, Klausurtagungen, Herbsttagungen
• MTU Management Meetings
• Partnertagung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Deutsch-Schweizer-Industrietag von BDSV
• Deutsche Anwaltstage, Deutsche Immobilienrechtstage, Deutsche Erbsrechtstage,... der DAAD
• Rosenheimer Fenstertage & Rosenheimer Tür- und Tortage für IFT Rosenheim

Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Andreas Mändlein

Vertriebsgeschäftsführer

+49 911 237599-21

andreas.maendlein@u2d.de

Siegfried Hornung

Vertrieb

+49 911 237599-14

siegfried.hornung@u2d.de