U2D Ventari > Tagung

Hochwertige Veranstaltungen von der Stange!

Mit U2D Ventari Tagungen schnell und einfach organisiert - ganz gleich, ob es sich dabei um eine gängige Tagung mit 50-200 Teilnehmer*innen oder die ausgefallene Jahresauftakttagung mit bis zu 1000 Teilnehmer*innen oder mehr handelt. Im Fokus dieses Formats stehen oftmals der Gedankenaustausch und das Einschwören auf eine gemeinsame Strategie.

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Online-Demo

Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

Tagung als Präsenzveranstaltung

Microsites

Meist einsprachige Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Agenda, Location, FAQ, Kontakt

Teilnehmermanagement

Anmeldung von Mitarbeiter*innen/
Teilnehmer*innen, ggfs. Auswahl von Programmpunkten und E-Mail-Kommunikation

Hotelmanagement

Verwaltung von Hotelkontingenten auf Basis u.a. von Hotels, Zimmerkategorien, Tage

Ablauf mit Break-out-Sessions

Ablaufplanung mit Break-out-Sessions, Kontingentverwaltung und von Teilnehmer*innen oder Veranstaltungsplaner*innen durchgeführte Auswahl und Zuweisung zu Sessions

Live-Voting

Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Vortrags

Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zum Check-in, ggfs. Nachmeldungen; Generierung von Namensschildern für Tagungsteilnehmer*innen

Networking

Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Tagungsteilnehmer*innen vor, während oder nach der Tagung z.B. zur Bildung von Fahrgemeinschaften zur Tagung, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch, …

Gamification

Integration von Gamification während der Tagung z.B. am Point of Interest, in oder zwischen Vorträgen

Social Walls

Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion

Umfragen

Asynchrone Befragung von Tagungsteilnehmer*innen vor, während oder nach der Tagung

Mobile App

Mobile App für Mitarbeiter*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls und Reports

Reporting

Management-Reporting u.a. mit Auswertungen zu Live-Votings & Umfragen, Session-Statistik u.v.m.

+ hybride/virtuelle Tagungen

Virtual Meeting Room

Integration von Live-Streams und Videokonferenztools mit Break-out-Sessions und ggfs. Gruppeneinteilung

Chat

Networking von Teilnehmer*innen z.B. während Pausen

Reporting

Management-Reporting u.a. mit Verweildauer in Streams & Vorträgen

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Unsere Referenzen

• Allianz
• R+V Versicherungen Jahresauftakttagungen, Führungskräftetagungen, Klausurtagungen, Herbsttagungen
• MTU Management Meetings
• Partnertagung für Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Deutsch-Schweizer-Industrietag von BDSV
• Deutsche Anwaltstage, Deutsche Immobilienrechtstage, Deutsche Erbsrechtstage,... der DAAD
• Rosenheimer Fenstertage & Rosenheimer Tür- und Tortage für IFT Rosenheim