U2D Ventari > Messe
Wir bieten skalierbare Lösungen für Messen und Ausstellungen jeder Art und Größe
Ganz gleich ob Haus- oder Publikumsmesse, Ausbildungsmesse, Präsenz- oder virtuelle Messe oder eine Kombination der Formate - U2D Ventari bietet die flexibelste und umfassendste Lösung und vereint dabei alle möglichen Anwendungen in einem System. Für den perfekt und professionell inszenierten Auftritt, der sich sehen lässt!
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Diese Unternehmen vertrauen auf U2D
Anwendungen für Präsenzmessen (Publikums- und Hausmessen)
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Microsites
Ein- oder mehrsprachige Bewerbung der Messe auf einer Microsite u.a. mit Begrüßung, Inhalte, Termine, FAQ, Kontakt i.d.R. bei Ausbildungs- und Hausmessen
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Gruppenmanagement
Vorgelagerter Workflow zur Ermittlung des Standpersonals mit ggfs. Erfassung von Bedarfen zu z.B. Übernachtung, Transfers, Bekleidung und/oder Vorqualifizierung sowie zur Benennung von einzuladenden Gästen durch Vertriebsmitarbeiter*innen und/oder -regionen
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Staffmanagement
Anmeldung und Verwaltung von Standpersonal mit Korrespondenzverwaltung
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Hotelmanagement
Verwaltung von Hotelkontingenten auf Basis u.a. von z.B. Hotels, Zimmerkategorien, Tagen, Kosten
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Guestmanagement
Einladungsmanagement von Messegästen ggfs. mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Vertriebsgesprächen und/oder Guided Tours, Vergabe von Messetickets
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Messetickets
Verwaltung und Zuteilung von vorab eingekauften Messetickets an Gäste, Mitarbeiter*innen und/oder (Vertriebs-)Regionen
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Guided Tours
Kalender mit Terminbuchung zu Führungen mit definierten Themen und ggfs. in unterschiedlichen Sprachen
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Point of Interest
Kennzeichnung von Exponaten, Verlinkung zu digitalen Produktinformationen und Call-to-Action wie bspw. Interessensbekundung, Gewinnspielteilnahme, Gamification
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Leadmanagement
Leaderfassung und -nachbereitung: Qualifizierung von Leads und ggfs. Synchronisation mit Drittsystemen, Follow-up mit Versand von Produktinformationen
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Meetingräume
Reservierung und Buchung freier Meetingräume vor oder während der Messe; Beschilderung von Meetingräumen mit Belegungsinformation sowie Zutrittskontrolle
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Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zur Ermittlung und Benachrichtigung freier und anwesender Standmitarbeiter*innen sowie Einscannen von Visitenkarten und Qualifizierung von Leads; Generierung von Namensschildern für Mitarbeiter*innen und ggfs. Gäste; Zutrittskontrolle zu geschützten Bereichen
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Interaktiver Messeplan
Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs. Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme
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Messe-App
Mobile App für Mitarbeiter*innen u.a. zur Erfassung von Anwesenheiten, Push-Benachrichtigung zu bevorstehenden Terminen und Besucheranfragen am Service-Desk, Leadmanagement, Kellnerruf, Abruf von Messestatistiken und interaktivem Messeplan u.v.m.
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Hausmessen
Integration von Anmeldungen zur eigenen Hausmesse während einer Publikumsmesse mit Whitelisting/Blacklisting, Kontingentverwaltung, Transfermanagement, Ticketing u.v.m.
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Side-Events
Integration von Anmeldungen für geladene Gäste zu weiteren Side-Events wie Abendveranstaltungen während einer Publikumsmesse
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Networking
Verwaltung von Profilen, Matchmaking und Terminvereinbarungsfunktion zwischen Messegast und Aussteller*innen unter Zuhilfenahme persönlicher Kalender und Kommunikationsinstrumente wie Chat und E-Mail, typischerweise bei einer Hausmesse
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Onsite-Services
Anmietung von Hardware wie Scanner, Laptops, Smartphones, Drucker, Telefonie zzgl. Setup von LANs/WLANs, Konfiguration von Onsite-Clients mit begleitender Koordination und Unterstützung durch unsere erfahrenen Projektleiter*innen
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Umfragen
Asynchrone Befragung von Messegästen und/oder Messemitarbeiter*innen vor, während oder nach der Messe
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Reporting
Management-Reporting mit KPI, u.a. Besucherstatistiken je Klassifizierungsmerkmal und Tag, Stoßzeiten, Jahresvergleiche, Hotelauslastungen, Leadauswertungen, Teilnahme an Guided Tours u.v.m.
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Interaktiver Messeplan
Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme
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Interaktiver Messeplan
Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme
+ hybride/virtuelle Messen
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Virtueller Showroom
Digitaler Zwilling von Messestand und Messe-Exponaten mit Call-to-Action u.a. zur Bereitstellung digitaler Produktinformationen, Kontaktaufnahme, Chat-Funktion etc.
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Live-Cast & Virtual Meeting Room
Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken
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Mediathek
Bereitstellung und Zugriff auf digitale Inhalte wie Broschüren, Datenblätter und Mediastreams zu Produktvorführungen u.v.m.
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Beraterchat
Namensscharfer und anonymer Chat mit kompetenten Mitarbeiter*innen, Einbindung von Expertinnen und Experten, Einteilung in unterschiedliche Foren sowie Einleitung einer Videokonferenz im Bedarfsfall
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Reporting
Management-Reporting u.a. zu Verweilzeiten, Interessensbekundungen, Zugriff auf Mediathek-Inhalte, Auswertung von Beraterchats per Foren & Themen u.v.m.
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Mobile App
Mobile App für Eventtteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification
„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“
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Unsere Referenzen
• Ausbildungsmesse(n): RWE & innogy
• Ausbildungsmesse(n): Sachsen Energy (2021)
• Ausbildungsmesse(n): enviaM
• Publikums-/Fachmesse(n): Cebit und IFA Samsung mit Abendveranstaltung (jährlich seit 2014)
• Publikums-/Fachmesse(n): Paris Air Show MTU (2017)
• Publikums-/Fachmesse(n): SPS Rittal, Phoenix Contact
• Publikums-/Fachmesse(n): Expo Real für DekaBank, Spie
• Publikums-/Fachmesse(n): E-World für Spie, RWE,
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Wirtgen mit Abendveranstaltung
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Liebherr
• Hausmesse(n): Windmöller & Hölscher während der DRUPA
• Hausmesse(n): Electrolux und Nolte Küchen während der Küchenmeile (jährlich seit 2013)
• Hausmesse(n): OneSpie Hausmesse
• Virtuelle Messe(n): Phoenix Contact, Rittal
• Ausbildungsmesse(n): Sachsen Energy (2021)
• Ausbildungsmesse(n): enviaM
• Publikums-/Fachmesse(n): Cebit und IFA Samsung mit Abendveranstaltung (jährlich seit 2014)
• Publikums-/Fachmesse(n): Paris Air Show MTU (2017)
• Publikums-/Fachmesse(n): SPS Rittal, Phoenix Contact
• Publikums-/Fachmesse(n): Expo Real für DekaBank, Spie
• Publikums-/Fachmesse(n): E-World für Spie, RWE,
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Wirtgen mit Abendveranstaltung
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Liebherr
• Hausmesse(n): Windmöller & Hölscher während der DRUPA
• Hausmesse(n): Electrolux und Nolte Küchen während der Küchenmeile (jährlich seit 2013)
• Hausmesse(n): OneSpie Hausmesse
• Virtuelle Messe(n): Phoenix Contact, Rittal
Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
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Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
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Siegfried Hornung
Vertrieb