U2D Ventari > Messe

Wir bieten skalierbare Lösungen für Messen und Ausstellungen jeder Art und Größe

Ganz gleich ob Haus- oder Publikumsmesse, Ausbildungsmesse, Präsenz- oder virtuelle Messe oder eine Kombination der Formate - U2D Ventari bietet die flexibelste und umfassendste Lösung und vereint dabei alle möglichen Anwendungen in einem System. Für den perfekt und professionell inszenierten Auftritt, der sich sehen lässt!

Mehr erfahren

Online-Demo

Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

Anwendungen für Präsenzmessen (Publikums- und Hausmessen)

Microsites

Ein- oder mehrsprachige Bewerbung der Messe auf einer Microsite u.a. mit Begrüßung, Inhalte, Termine, FAQ, Kontakt i.d.R. bei Ausbildungs- und Hausmessen

Gruppenmanagement

Vorgelagerter Workflow zur Ermittlung des Standpersonals mit ggfs. Erfassung von Bedarfen zu z.B. Übernachtung, Transfers, Bekleidung und/oder Vorqualifizierung sowie zur Benennung von einzuladenden Gästen durch Vertriebsmitarbeiter*innen und/oder -regionen

Staffmanagement

Anmeldung und Verwaltung von Standpersonal mit Korrespondenzverwaltung

Hotelmanagement

Verwaltung von Hotelkontingenten auf Basis u.a. von z.B. Hotels, Zimmerkategorien, Tagen, Kosten

Guestmanagement

Einladungsmanagement von Messegästen ggfs. mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Vertriebsgesprächen und/oder Guided Tours, Vergabe von Messetickets

Messetickets

Verwaltung und Zuteilung von vorab eingekauften Messetickets an Gäste, Mitarbeiter*innen und/oder (Vertriebs-)Regionen

Guided Tours

Kalender mit Terminbuchung zu Führungen mit definierten Themen und ggfs. in unterschiedlichen Sprachen

Point of Interest

Kennzeichnung von Exponaten, Verlinkung zu digitalen Produktinformationen und Call-to-Action wie bspw. Interessensbekundung, Gewinnspielteilnahme, Gamification

Leadmanagement

Leaderfassung und -nachbereitung: Qualifizierung von Leads und ggfs. Synchronisation mit Drittsystemen, Follow-up mit Versand von Produktinformationen

Meetingräume

Reservierung und Buchung freier Meetingräume vor oder während der Messe; Beschilderung von Meetingräumen mit Belegungsinformation sowie Zutrittskontrolle

Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zur Ermittlung und Benachrichtigung freier und anwesender Standmitarbeiter*innen sowie Einscannen von Visitenkarten und Qualifizierung von Leads; Generierung von Namensschildern für Mitarbeiter*innen und ggfs. Gäste; Zutrittskontrolle zu geschützten Bereichen

Interaktiver Messeplan

Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs. Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme

Messe-App

Mobile App für Mitarbeiter*innen u.a. zur Erfassung von Anwesenheiten, Push-Benachrichtigung zu bevorstehenden Terminen und Besucheranfragen am Service-Desk, Leadmanagement, Kellnerruf, Abruf von Messestatistiken und interaktivem Messeplan u.v.m.

Hausmessen

Integration von Anmeldungen zur eigenen Hausmesse während einer Publikumsmesse mit Whitelisting/Blacklisting, Kontingentverwaltung, Transfermanagement, Ticketing u.v.m.

Side-Events

Integration von Anmeldungen für geladene Gäste zu weiteren Side-Events wie Abendveranstaltungen während einer Publikumsmesse

Networking

Verwaltung von Profilen, Matchmaking und Terminvereinbarungsfunktion zwischen Messegast und Aussteller*innen unter Zuhilfenahme persönlicher Kalender und Kommunikationsinstrumente wie Chat und E-Mail, typischerweise bei einer Hausmesse

Onsite-Services

Anmietung von Hardware wie Scanner, Laptops, Smartphones, Drucker, Telefonie zzgl. Setup von LANs/WLANs, Konfiguration von Onsite-Clients mit begleitender Koordination und Unterstützung durch unsere erfahrenen Projektleiter*innen

Umfragen

Asynchrone Befragung von Messegästen und/oder Messemitarbeiter*innen vor, während oder nach der Messe

Reporting

Management-Reporting mit KPI, u.a. Besucherstatistiken je Klassifizierungsmerkmal und Tag, Stoßzeiten, Jahresvergleiche, Hotelauslastungen, Leadauswertungen, Teilnahme an Guided Tours u.v.m.

Interaktiver Messeplan

Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme

Interaktiver Messeplan

Darstellung von Hallenplänen, Ständen und ggfs Exponaten; Zugriff auf Produktinformationen und Kontaktaufnahme

+ hybride/virtuelle Messen

Virtueller Showroom

Digitaler Zwilling von Messestand und Messe-Exponaten mit Call-to-Action u.a. zur Bereitstellung digitaler Produktinformationen, Kontaktaufnahme, Chat-Funktion etc.

Live-Cast & Virtual Meeting Room

Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken

Mediathek

Bereitstellung und Zugriff auf digitale Inhalte wie Broschüren, Datenblätter und Mediastreams zu Produktvorführungen u.v.m.

Beraterchat

Namensscharfer und anonymer Chat mit kompetenten Mitarbeiter*innen, Einbindung von Expertinnen und Experten, Einteilung in unterschiedliche Foren sowie Einleitung einer Videokonferenz im Bedarfsfall

Reporting

Management-Reporting u.a. zu Verweilzeiten, Interessensbekundungen, Zugriff auf Mediathek-Inhalte, Auswertung von Beraterchats per Foren & Themen u.v.m.

Mobile App

Mobile App für Eventtteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Unsere Referenzen

• Ausbildungsmesse(n): RWE & innogy
• Ausbildungsmesse(n): Sachsen Energy (2021)
• Ausbildungsmesse(n): enviaM
• Publikums-/Fachmesse(n): Cebit und IFA Samsung mit Abendveranstaltung (jährlich seit 2014)
• Publikums-/Fachmesse(n): Paris Air Show MTU (2017)
• Publikums-/Fachmesse(n): SPS Rittal, Phoenix Contact
• Publikums-/Fachmesse(n): Expo Real für DekaBank, Spie
• Publikums-/Fachmesse(n): E-World für Spie, RWE,
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Wirtgen mit Abendveranstaltung
• Publikums-/Fachmesse(n): Bauma für Liebherr
• Hausmesse(n): Windmöller & Hölscher während der DRUPA
• Hausmesse(n): Electrolux und Nolte Küchen während der Küchenmeile (jährlich seit 2013)
• Hausmesse(n): OneSpie Hausmesse
• Virtuelle Messe(n): Phoenix Contact, Rittal