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U2D Ventari > Kongress

U2D Ventari für einen reibungslosen Ablauf

Wissenschaftliche Kongresse zeichnen sich aus durch aufwendige Organisation, komplexe Programmabläufe mit Break-out-Sessions, mehrtägige Veranstaltung, umfangreichen und mehrsprachigen Content auf der bewerbenden Microsite, mögliche Integration eines Abstract-Managements, Teilnahmegebühren, ...

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Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

 

 

Kongress als Präsenzveranstaltung

Im folgenden finden Sie die Features für das Format Kongress.
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Microsites

Ein- oder mehrsprachige Bewerbung des Kongresses auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Inhalte, Programm, FAQ, Kontakt…
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Kongressablauf

Grafische Planung und Darstellung von Sessions mit Subsessions inkl. Redner*innen unterteilt nach Räumlichkeiten, Tagen und Themen; umfangreiche Such- und Filterfunktion; Selektion von Sessions mit Reservierung und/oder Direktbuchung
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Ausstellende und Sponsoring

Prominente Bewerbung und Präsentation der Ausstellenden, Sponsorinnen und Sponsoren
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Teilnehmermanagement

Anmeldung von Kongressteilnehmer*innen, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation
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Ausstellermanagement

Ausstelleranmeldung mit Selektion kostenpflichtiger Leistungen
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Payment

Bezahlung von Kongressgebühren mittels gängiger Zahlungsmittel wie Kreditkarte, PayPal oder Rechnung sowie durch Einbindung gängiger Payment Gateway Provider
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Abstract-Management

Management-Reporting u.a. mit Gästestatistiken je Klassifizierungsmerkmal und Termin, Jahresvergleichen, Auswertung von Live-Votings & Umfragen u.v.m
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Archiv

Zugriff auf vergangene Kongresse
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Live-Voting

Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Vortrags
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Mobile App

Mobile App für Kongressteilnehmer*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Kongressablauf, Live-Votings, Umfragen, Networking und Reports
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Networking

Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Kongressteilnehmer*innen vor oder während des Kongresses zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch, …
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Umfragen

Asynchrone Befragung von Kongressteilnehmer*innen vor, während oder nach dem Kongress
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Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zum Check-in und zur Nachmeldung von Gästen; Generierung von Namensschildern für Mitarbeitende und ggfs. Gäste
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Reporting

Reports u.a. zu Live-Votings, Umfragen, Session-Statistik, Payment u.v.m.
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Mobile App

Mobile App für Kongressteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Kongressablauf, Live-Votings, Umfragen, Networking und Reports

+ hybride/virtuelle Kongresse

Sie überlegen, einen Kongress hybrid oder virtuell abzubilden? Es bieten sich folgende Features an.

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Virtual Meeting Room

Integration von Live-Streams und Videokonferenztools mit Break-out-Sessions
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Chat

Networking von Teilnehmer*innen z.B. während Pausen
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Reporting

Management-Reporting u.a. mit Verweildauer in Streams/Vorträgen

 

 

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement-Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Frau kommentiert U2D Ventari

Unsere Referenzen

 
• Wissenschaftsforum Chemie der GDCh

 

Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

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Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
 
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Siegfried Hornung
 Vertrieb