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U2D Ventari > Formate > Kongress

U2D Ventari für einen reibungslosen Ablauf

Wissenschaftliche Kongresse zeichnen sich aus durch aufwendigige Organisation, komplexe Programmabläufe mit Break-out-Sessions, mehrtätgige Veranstaltung, umfangreichen und mehrsprachigen Content auf der bewerbenden Microsite, mögliche Integration eines Abstract-Managements, Teilnahmegebühren, ...






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Kongress als Präsenzveranstaltung

Im folgenden finden Sie die Features für das Format Kongress.



Microsites
Ein- oder mehrsprachige Bewerbung des Kongresses auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Inhalte, Programm, FAQ, Kontakt…
Kongressablauf
Grafische Planung und Darstellung von Sessions mit Subsessions inkl. Redner unterteilt nach Räumlichkeiten, Tagen und Themen; umfangreiche Such- und Filterfunktion; Selektion von Sessions mit Reservierung und/oder Direktbuchung
Aussteller und Sponsoren
Prominente Bewerbung und Präsentation der Aussteller und Sponsoren
Teilnehmermanagement
Anmeldung von Kongressteilnehmern, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation
Ausstellermanagement
Ausstelleranmeldung mit Selektion kostenpflichtiger Leistungen
Payment
Bezahlung von Kongressgebühren mittels gängiger Zahlungsmittel wie Kreditkarte, PayPal oder Rechnung sowie durch Einbindung gängiger Payment Gateway Provider
Abstract-Management
Management-Reporting u.a. mit Gästestatistiken je Klassifizierungsmerkmal und Termin, Jahresvergleichen, Auswertung von Live-Votings & Umfragen u.v.m
Archiv
Zugriff auf vergangene Kongresse
Live-Voting
Synchrone Befragung von Teilnehmern während eines Vortrags
Mobile-App
Mobile App für Kongressteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Kongressablauf, Live-Votings, Umfragen, Networking und Reports
Networking
Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Kongressteilnehmern vor oder wahrend des Kongresses zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch, …
Umfragen
Asynchrone Befragung von Kongressteilnehmern vor, während oder nach dem Kongress
Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software zum Ckeck-in und zur Nachmeldung von Gästen; Generierung von Namensschildern für Mitarbeiter und ggfs. Gäste
Reporting
Reports u.a. zu Live-Votings, Umfragen, Session-Statistik, Payment u.v.m.




+ hybride/virtuelle Kongresse

Sie überlegen einen Kongress hybrid oder virtull abzubilden? Es bieten sich folgende Features an.



Virtual Meeting Room
Integration von Live-Streams und Videokonferenztools mit Break-out-Sessions
Chat
Networking von Teilnehmern z.B. während Pausen
Reporting
Management-Reporting u.a. mit Verweildauer in Streams/Vorträgen





„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“
Person





Unsere Referenzen


• Wissenschaftsforum Chemie der GDCh











Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung



Andreas Mändlein

Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer


Siegfried Hornung

Siegfried Hornung
Vertrieb