U2D Ventari | Events

Lösungen

Features

Formate

Impfterminplanung

Kontakt

Online-Demo

U2D Ventari > Events

Events planen war noch nie so einfach

Unter dem Begriff Events führen wir Veranstaltungen, bei denen es sich nicht um Messen, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder Trainings handelt. Typische Veranstaltungen sind z.B. Jubiläumsfeiern, Mitarbeiter- oder Sommerfeste, Incentives, Tage der offenen Tür, Covid-Impfveranstaltungen, Weihnachtsfeieren, Ehrungen, Awardverleihungen, oder, oder, oder...

Charakteristisch sind...

Belohnungscharakter, Anerkennung und Feierlichkeit wie bei einer Weihnachtsfeier, Ehrung, Awardverleihung, Incentive-Veranstaltung
meist heterogenes Programmangebot wie bei einem Tag der offenen Tür oder Incentive-Veranstaltung
oftmals heterogener Teilnehmerkreis, Mitarbeiter kommen in Begleitung des Partners oder der Familie wie bei einem Mitarbeiterfest, einer Jubiläumsveranstaltung, einer Weihnachtsfeier oder einem Tag der offenen Tür
viel Raum für Geselligkeit und Austausch während der Veranstaltung

Mehr erfahren Online-Demo

Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

Events als Präsenzveranstaltung

Microsites

Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Rahmenprogramm, Hotel, Location, FAQ, Kontakt, …

Teilnehmermanagement

Anmeldung von Gästen mit/ohne Begleitung zum Event zzgl. Programmauswahl, Kontingentmanagement, E-Mail-Kommunikation

Social Walls

Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion

Live-Voting

Synchrone Befragung von Teilnehmern während eines Programmpunkts

Networking

Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Eventteilnehmern vor oder während des Events z.B. zur Bildung von Interessengemeinschaften, zur Bildung von Teams, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch

Mobile App

Mobile App für Eventtteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification

Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer

Umfragen

Asynchrone Befragung von Gästen vor, während oder nach dem Event

Reporting

Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.

+ hybride/virtuelle Events

Teilnehmermanagement

Anmeldung von Eventteilnehmern, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation

Ablaufplanung

Ablaufplanung mit Breakout-Sessions, Kontingentverwaltung und vom Teilnehmer oder Veranstaltungsplaner durchgeführter Auswahl und Zuweisung zu Sessions

Umfragen

Asynchrone Befragung von Gästen und/oder Mitarbeitern vor, während oder nach dem Event

Anmeldeprozesse

Registrierungsprozesse über Microsite mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Sessions & Workshops, Reminder-Funktion und virtuelle Akkreditierung.

Workshops

Integration von Breakout-Sessions zu verschiedenen Programmpunkten und Themenbereichen

Live-Voting

Synchrone Befragung von Gästen während eines Vortrags

Social Walls

Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion

Webcast

Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Unsere Referenzen

• R+V 100-Jahresfeier (2022)
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung

Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Andreas Mändlein

Vertriebsgeschäftsführer

+49 911 237599-21

andreas.maendlein@u2d.de

Siegfried Hornung

Vertrieb

+49 911 237599-14

siegfried.hornung@u2d.de