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U2D Ventari > Events

Events planen war noch nie so einfach

Unter dem Begriff Events führen wir Veranstaltungen, bei denen es sich nicht um Messen, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder Trainings handelt. Typische Veranstaltungen sind z.B. Jubiläumsfeiern, Mitarbeiter- oder Sommerfeste, Incentives, Tage der offenen Tür, Covid-Impfveranstaltungen, Weihnachtsfeieren, Ehrungen, Awardverleihungen, oder, oder, oder...

Charakteristisch sind...

  • Belohnungscharakter, Anerkennung und Feierlichkeit wie bei einer Weihnachtsfeier, Ehrung, Awardverleihung, Incentive-Veranstaltung
  • meist heterogenes Programmangebot wie bei einem Tag der offenen Tür oder Incentive-Veranstaltung
  • oftmals heterogener Teilnehmerkreis, Mitarbeiter kommen in Begleitung des Partners oder der Familie wie bei einem Mitarbeiterfest, einer Jubiläumsveranstaltung, einer Weihnachtsfeier oder einem Tag der offenen Tür
  • viel Raum für Geselligkeit und Austausch während der Veranstaltung






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Events als Präsenzveransaltung

Im folgenden finden Sie die Anwendungsfälle für Events.



Microsites
Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Rahmenprogramm, Hotel, Location, FAQ, Kontakt, …
Teilnehmermanagement
Anmeldung von Gästen mit/ohne Begleitung zum Event zzgl. Programmauswahl, Kontingentmanagement, E-Mail-Kommunikation
Social Walls
Darstellung von Bildergallerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion
Live-Voting
Synchrone Befragung von Teilnehmern während eines Programmpunkts
Networking
Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Eventteilnehmern vor oder wahrend dem Event z.B. zur Bildung von Interessengemeinschaften, zur Bildung von Teams, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch
Mobile App
Mobile App für Eventtteilnehmer u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification
Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer
Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen vor, während oder nach dem Event
Reporting
Management Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.




+ hybride/virtuelle Events



Teilnehmermanagement
Anmeldung von Eventteilnehmern, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation
Ablaufplanung
Ablaufplanung mit Break-out-Sessions, Kontingentverwaltung und vom Teilnehmer oder Veranstaltungsplaner durchgeführter Auswahl und Zuweisung zu Sessions
Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen und/oder Mitarbeitern vor, während oder nach des Events
Anmeldeprozesse
Registrierungsprozesse über Microsite mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Sessions & Workshops,  Reminderfunktion und virtuelle Akkreditierung.
Workshops
Integration von Breakout-Sessions zu verschiedenen Programmpunkten und Themenbereichen
Live-Voting
Synchrone Befragung von Gästen während eines Vortrags
Social Walls
Darstellung von Bildergallerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion
Web-Cast
Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken





„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“
Person





Unsere Referenzen


• R+V 100-Jahresfeier (2022)
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung











Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung



Andreas Mändlein

Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer


Siegfried Hornung

Siegfried Hornung
Vertrieb