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U2D Ventari > Events

Events planen war noch nie so einfach

 

Unter dem Begriff Events führen wir Veranstaltungen, bei denen es sich nicht um Messen, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder Trainings handelt. Typische Veranstaltungen sind z.B. Jubiläumsfeiern, Mitarbeiter- oder Sommerfeste, Incentives, Tage der offenen Tür, Covid-Impfveranstaltungen, Weihnachtsfeieren, Ehrungen, Awardverleihungen, oder, oder, oder...

Charakteristisch sind...

  • Belohnungscharakter, Anerkennung und Feierlichkeit wie bei einer Weihnachtsfeier, Ehrung, Awardverleihung, Incentive-Veranstaltung
  • meist heterogenes Programmangebot wie bei einem Tag der offenen Tür oder Incentive-Veranstaltung
  • oftmals heterogener Teilnehmerkreis, Mitarbeitende kommen in Begleitung des Partners oder der Familie wie bei einem Mitarbeiterfest, einer Jubiläumsveranstaltung, einer Weihnachtsfeier oder einem Tag der offenen Tür
  • viel Raum für Geselligkeit und Austausch während der Veranstaltung
Events

Diese Unternehmen vertrauen auf U2D

 

 

Events als Präsenzveranstaltung

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Microsites

Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Rahmenprogramm, Hotel, Location, FAQ, Kontakt, …
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Teilnehmermanagement

Anmeldung von Gästen mit/ohne Begleitung zum Event zzgl. Programmauswahl, Kontingentmanagement, E-Mail-Kommunikation
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Microsites

Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion
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Live-Voting

Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Programmpunkts
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Networking

Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Eventteilnehmer*innen vor oder während des Events z.B. zur Bildung von Interessengemeinschaften, zur Bildung von Teams, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch
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Mobile App

Mobile App für Eventteilnehmer*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification
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Service Desk

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen
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Umfragen

Asynchrone Befragung von Gästen vor, während oder nach dem Event
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Reporting

Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.

+ hybride/virtuelle Events

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Teilnehmermanagement

Anmeldung von Eventteilnehmer*innen, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation
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Ablaufplanung

Ablaufplanung mit Breakout-Sessions, Kontingentverwaltung und von Teilnehmer*innen oder Veranstaltungsplaner*innen durchgeführte Auswahl und Zuweisung zu Sessions
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Umfragen

Asynchrone Befragung von Gästen und/oder Mitarbeiter*innen vor, während oder nach dem Event
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Anmeldeprozesse

Registrierungsprozesse über Microsite mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Sessions & Workshops, Reminder-Funktion und virtuelle Akkreditierung
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Workshops

Integration von Breakout-Sessions zu verschiedenen Programmpunkten und Themenbereichen
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Live-Voting

Synchrone Befragung von Gästen während eines Vortrags
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Social Walls

Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen
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Webcast

Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken
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Reporting

Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.

 

 

„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Frau kommentiert U2D Ventari

Unsere Referenzen

 
• R+V 100-Jahresfeier (2022)
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung

 

Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

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Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
 
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Siegfried Hornung
 Vertrieb