U2D Ventari > Events
Events planen war noch nie so einfach
Unter dem Begriff Events führen wir Veranstaltungen, bei denen es sich nicht um Messen, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder Trainings handelt. Typische Veranstaltungen sind z.B. Jubiläumsfeiern, Mitarbeiter- oder Sommerfeste, Incentives, Tage der offenen Tür, Covid-Impfveranstaltungen, Weihnachtsfeieren, Ehrungen, Awardverleihungen, oder, oder, oder...
Charakteristisch sind...
- Belohnungscharakter, Anerkennung und Feierlichkeit wie bei einer Weihnachtsfeier, Ehrung, Awardverleihung, Incentive-Veranstaltung
- meist heterogenes Programmangebot wie bei einem Tag der offenen Tür oder Incentive-Veranstaltung
- oftmals heterogener Teilnehmerkreis, Mitarbeitende kommen in Begleitung des Partners oder der Familie wie bei einem Mitarbeiterfest, einer Jubiläumsveranstaltung, einer Weihnachtsfeier oder einem Tag der offenen Tür
- viel Raum für Geselligkeit und Austausch während der Veranstaltung
Diese Unternehmen vertrauen auf U2D
Events als Präsenzveranstaltung
Microsites
Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Rahmenprogramm, Hotel, Location, FAQ, Kontakt, …
Teilnehmermanagement
Anmeldung von Gästen mit/ohne Begleitung zum Event zzgl. Programmauswahl, Kontingentmanagement, E-Mail-Kommunikation
Microsites
Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion
Live-Voting
Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Programmpunkts
Networking
Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Eventteilnehmer*innen vor oder während des Events z.B. zur Bildung von Interessengemeinschaften, zur Bildung von Teams, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch
Mobile App
Mobile App für Eventteilnehmer*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification
Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen
Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen vor, während oder nach dem Event
Reporting
Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.
+ hybride/virtuelle Events
Teilnehmermanagement
Anmeldung von Eventteilnehmer*innen, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation
Ablaufplanung
Ablaufplanung mit Breakout-Sessions, Kontingentverwaltung und von Teilnehmer*innen oder Veranstaltungsplaner*innen durchgeführte Auswahl und Zuweisung zu Sessions
Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen und/oder Mitarbeiter*innen vor, während oder nach dem Event
Anmeldeprozesse
Registrierungsprozesse über Microsite mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Sessions & Workshops, Reminder-Funktion und virtuelle Akkreditierung
Workshops
Integration von Breakout-Sessions zu verschiedenen Programmpunkten und Themenbereichen
Live-Voting
Synchrone Befragung von Gästen während eines Vortrags
Social Walls
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen
Webcast
Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken
Reporting
Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.
„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“
Unsere Referenzen
• R+V 100-Jahresfeier (2022)
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung
Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
Siegfried Hornung
Vertrieb