U2D Ventari > Events
Events planen war noch nie so einfach
Unter dem Begriff Events führen wir Veranstaltungen, bei denen es sich nicht um Messen, Roadshows, Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder Trainings handelt. Typische Veranstaltungen sind z.B. Jubiläumsfeiern, Mitarbeiter- oder Sommerfeste, Incentives, Tage der offenen Tür, Covid-Impfveranstaltungen, Weihnachtsfeieren, Ehrungen, Awardverleihungen, oder, oder, oder...
Charakteristisch sind...
- Belohnungscharakter, Anerkennung und Feierlichkeit wie bei einer Weihnachtsfeier, Ehrung, Awardverleihung, Incentive-Veranstaltung
- meist heterogenes Programmangebot wie bei einem Tag der offenen Tür oder Incentive-Veranstaltung
- oftmals heterogener Teilnehmerkreis, Mitarbeitende kommen in Begleitung des Partners oder der Familie wie bei einem Mitarbeiterfest, einer Jubiläumsveranstaltung, einer Weihnachtsfeier oder einem Tag der offenen Tür
- viel Raum für Geselligkeit und Austausch während der Veranstaltung

Diese Unternehmen vertrauen auf U2D
Events als Präsenzveranstaltung

Microsites
Bewerbung der Veranstaltung auf einer Microsite, u.a. mit Begrüßung, Rahmenprogramm, Hotel, Location, FAQ, Kontakt, …

Teilnehmermanagement
Anmeldung von Gästen mit/ohne Begleitung zum Event zzgl. Programmauswahl, Kontingentmanagement, E-Mail-Kommunikation

Microsites
Darstellung von Bildergalerien & Social Walls auf der Microsite oder in der Mobile App mit Bewertung und Kommentarfunktion

Live-Voting
Synchrone Befragung von Teilnehmer*innen während eines Programmpunkts

Networking
Verwaltung von Profilen und Matchmaking von Eventteilnehmer*innen vor oder während des Events z.B. zur Bildung von Interessengemeinschaften, zur Bildung von Teams, zum Erfahrungs- und Gedankenaustausch

Mobile App
Mobile App für Eventteilnehmer*innen u.a. mit Zugriff auf Microsite-Inhalte, Agenda, Live-Votings, Umfragen, Networking, Social Walls, Gamification

Service Desk
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen

Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen vor, während oder nach dem Event

Reporting
Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.
+ hybride/virtuelle Events

Teilnehmermanagement
Anmeldung von Eventteilnehmer*innen, Sessionauswahl, E-Mail-Kommunikation

Ablaufplanung
Ablaufplanung mit Breakout-Sessions, Kontingentverwaltung und von Teilnehmer*innen oder Veranstaltungsplaner*innen durchgeführte Auswahl und Zuweisung zu Sessions

Umfragen
Asynchrone Befragung von Gästen und/oder Mitarbeiter*innen vor, während oder nach dem Event

Anmeldeprozesse
Registrierungsprozesse über Microsite mit Vorqualifizierung, Terminbuchung zu Sessions & Workshops, Reminder-Funktion und virtuelle Akkreditierung

Workshops
Integration von Breakout-Sessions zu verschiedenen Programmpunkten und Themenbereichen

Live-Voting
Synchrone Befragung von Gästen während eines Vortrags

Social Walls
Ausstattung von Service-Countern mit Hard- und Software für die Zugangskontrolle; Generierung von Namensschildern für Eventteilnehmer*innen

Webcast
Streaming von realtime audiovisuellen Inhalten mit möglicher Integration von Live-Votings und anschließender Bereitstellung von Streams in Mediatheken

Reporting
Management-Reporting u.a. mit Teilnehmerstatistiken z.B. aufgrund Brandschutzverordnung, Auswertung von Live-Votings/Umfragen/Gamifications u.v.m.
„U2D Ventari ist Ihre Eventmanagement- Plattform für digitale Live-Kommunikation! Virtuell. Physisch. Hybrid.“

Unsere Referenzen
• R+V 100-Jahresfeier (2022)
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung
• R+V Sommerfest (2019, 2020, 2021)
• RWE Sommerfest
• Tag der Offenen Tür MunichRe (2014)
• Get in Touch - Randstad Awardverleihung
Für weitere Fragen oder eine Online-Demo
stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer

Siegfried Hornung
Vertrieb