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U2D Ventari

Ihre (COVID)-Impftermin-
planung mit
U2D Ventari

Sicher. Zentral. Flexibel.

Schon Ventari im Einsatz?
Nutzen Sie Ihre Software gleich für Ihre Terminplanung!





Ihre (COVID)-Impfterminplanung mit 
U2D Ventari









Ein sensibles Thema, eine große Verantwortung – die Organisation und Impfterminkoordination für Ihre MitarbeiterInnen!

Wir haben das Ganze durchdacht und bereits für Sie vorbereitet.



Herausforderungen

Herausforderungen
  • Organisation des Anmeldeprozesses sowie Durchführung vor Ort

  • Verwaltung von sensiblen Gesundheitsdaten

  • Mehrere Standorte, unterschiedliche Impfstoffe mit Terminierung, Kontingentverfügbarkeiten

  • Permanente Änderungen der Gegebenheiten


Lösungen

Lösungen
  • Einfache Prozessabwicklung in einem Tool bis hin zur Umsetzung vor Ort (z.B. Adhoc Impfterminvergabe vor Ort)

  • Zentrale Datenverwaltung in einer Software

  • Hohe Datensicherheit (Hosting in Deutschland/Nürnberg)

  • Flexible, schnelle und individuelle Anpassungen mit bedingten Regularien









Das U2D Ventari Terminplanungssystem im Einsatz

Wir sorgen dafür, dass COVID-Tests vor Ort reibungslos ablaufen.


Ventari Logomark
Einladung

Einladung

  • (Personalisierte) Einladungsmail

  • Import von Teilnehmern

  • Offener oder geschlossener Teilnehmerkreis

Einladung

Registrierung

  • Einfache Registrierung und Erfassung von Daten

  • Festlegung von Regularien im Prozess (Ausschlusskriterien)

  • Automatische Registrierungs-bestätigung mit Opt-in zur Terminbuchung
Einladung

Terminbuchung

  • Terminauswahl nach Ort und Datum

  • Festlegung von individuellen Kontingenten je Impfstoff

  • Automatische Terminbestätigungsmail

  • QR Code, Hinweise, Datenschutzeinwilligung, RKI Direktlink je Impfstoff (Anamnesebogen)

  • Automatische Remindermail/SMS Reminder mit anpassbaren Inhalten

Einladung

Impfzentrum

  • Bereitstellung der Hardware (Scanner, Laptops, Drucker, Einweisung)

  • Akkreditierung vor Ort via QR Code pro Station

  • Zeitstempel, Chargennummer des Impfstoffes, Impfpass, RKI Abwicklung

Einladung

  • Einfacher Einladungsprozess

  • Offener Link oder personalisiert an einen definierten Teilnehmerkreis

Ihr Vorteil:

  • Individueller Shortlink zur direkten Kommunikation

  • Personalisierte/persönliche Ansprache für ein sehr persönliches Thema

  • Ihr CD/Styling


Einladung



Registrierung

  • Einfacher übersichtlicher Prozess

  • Bedingte Inhalte

  • Automatische Registrierungsmail mit allen Daten und Double-Opt-in

Ihr Vorteil:
  • Individuelle Regularien

  • Teilnehmerdatensatz in der Übersicht, Erstellung von Tabellenprofil


Registrierung




Terminbuchung

  • Auswahl von Orten und Zeiten

  • Terminauswahl nach Impfstoff (doppelte/einfache Terminbuchung)

  • Kontingentierung

  • Anzeige nach einem Regelwerk

Ihr Vorteil:
  • Planbarkeit für die Durchführung

  • Kontingente flexibel änderbar

  • Kurzfristige Anpassungen möglich

  • Regelwerkgesteuerte Anzeige


Terminbuchung


Mail-Optionen

  • Save the Date

  • Automatische Registierungsbestätigung

  • Automatische Sessionbestätigung

  • Automatische Sessionreminder

Ihr Vorteil:
  • Anpassbarer, personalisierter Content

  • Automatisierung, Triggereinstellung

  • Anhänge, Dokumente, Links

  • Automatische Sessionreminder

Mail-Optionen



Impfzentrum

  • Bereitstellung von Hard- und Software

  • Identifizierung der zu impfenden Personen (VentariOnsiteService VOS) via QR Code

  • Kontrolle der Unterlagen und speichern der Daten

  • Prüfung der Daten in der Impfkabine

  • Ersatzbescheinigungen im Ausdruck möglich vor Ort

  • Impfbescheinigung

  • VOS Sicherheitsprüfungen/Plausibilitätsprüfung

  • Kurzfristig vor Ort ist via VOS eine Registrierung möglich

Ihr Vorteil:
  • Sehr einfaches (VOS) Handling mit Techniksupport

  • Schnelligkeit und Effizient

  • Zentrale Datenhaltung

Impfzentrum (Onsite)










„Wir bieten Ihnen eine zentrale Datenverwaltung in einer Software und hohe Datensicherheit.“


Person





Sicher. Zentral. Flexibel.
Ihre Vorteile auf einen Blick


Check

Hohe Datensicherheit

Check

Ein Datentool – von online bis onsite

Check

Schnelle Termin- und Contenterstellung mit Regelwerk

Check

Festlegung von festen Kontingenten

Check

Anbindung externer Schnittstellen

Check

Sprachvarianten









Vereinbaren Sie jetzt eine Online-Demo!

Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir dir gerne zur Verfügung!



Andreas Mändlein

Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer


Siegfried Hornung

Siegfried Hornung
Vertrieb