U2D Ventari | Impfterminplanung

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U2D Ventari

Ihre (COVID)-Impftermin-
planung mit U2D Ventari

Sicher. Zentral. Flexibel.

Schon Ventari im Einsatz?
Nutzen Sie Ihre Software gleich für Ihre Terminplanung!

Mehr erfahren

Ihre (COVID)-Impfterminplanung mit
U2D Ventari

Ein sensibles Thema, eine große Verantwortung – die Organisation und Impfterminkoordination für Ihre MitarbeiterInnen!

Wir haben das Ganze durchdacht und bereits für Sie vorbereitet.

Herausforderungen

Organisation des Anmeldeprozesses sowie Durchführung vor Ort

Verwaltung von sensiblen Gesundheitsdaten

Mehrere Standorte, unterschiedliche Impfstoffe mit Terminierung, Kontingentverfügbarkeiten

Permanente Änderungen der Gegebenheiten

Lösungen

Einfache Prozessabwicklung in einem Tool bis hin zur Umsetzung vor Ort (z.B. ad hoc Impfterminvergabe vor Ort)

Zentrale Datenverwaltung in einer Software

Hohe Datensicherheit (Hosting in Deutschland/Nürnberg)

Flexible, schnelle und individuelle Anpassungen mit bedingten Regularien

Das U2D Ventari-Terminplanungssystem im Einsatz

Wir sorgen dafür, dass COVID-Impfungen vor Ort reibungslos ablaufen.

Einladung

Personalisierte Einladungs-E-Mail

Import von Teilnehmern

Offener oder geschlossener Teilnehmerkreis

Registrierung

Einfache Registrierung und Erfassung von Daten

Festlegung von Regularien im Prozess (Ausschlusskriterien)

Automatische Registrierungs-bestätigung mit Opt-in zur Terminbuchung

Terminbuchung

Terminauswahl nach Ort und Datum

Festlegung von individuellen Kontingenten je Impfstoff

Automatische Terminbestätigungs-E-Mail

QR Code, Hinweise, Datenschutzeinwilligung, RKI-Direktlink je Impfstoff (Anamnesebogen)

Automatische Reminder-E-Mail/SMS-Reminder mit anpassbaren Inhalten

Impfzentrum

Bereitstellung der Hardware (Scanner, Laptops, Drucker, Einweisung)

Akkreditierung vor Ort via QR-Code pro Station

Zeitstempel, Chargennummer des Impfstoffes, Impfpass, RKI-Abwicklung

Einladung

Einfacher Einladungsprozess

Offener Link oder personalisiert an einen definierten Teilnehmerkreis

Ihr Vorteil:

Individueller Shortlink zur direkten Kommunikation

Personalisierte/persönliche Ansprache für ein sehr persönliches Thema
Ihr CD/Styling

Registrierung

Einfacher übersichtlicher Prozess
Bedingte Inhalte
Automatische Registrierungs-E-Mail mit allen Daten und Double-Opt-in

Ihr Vorteil:

Individuelle Regularien
Teilnehmerdatensatz in der Übersicht, Erstellung von Tabellenprofil

Terminbuchung

Auswahl von Orten und Zeiten
Terminauswahl nach Impfstoff (doppelte/einfache Terminbuchung)
Kontingentierung
Anzeige nach einem Regelwerk

Ihr Vorteil:

Planbarkeit für die Durchführung
Kontingente flexibel änderbar
Kurzfristige Anpassungen möglich
Regelwerkgesteuerte Anzeige

E-Mail-Optionen

Save the Date
Automatische Registierungsbestätigung
Automatische Sessionbestätigung
Automatische Sessionreminder

Ihr Vorteil:

Anpassbarer, personalisierter Content
Automatisierung, Triggereinstellung
Anhänge, Dokumente, Links
Automatische Sessionreminder

Impfzentrum

Bereitstellung von Hard- und Software
Identifizierung der zu impfenden Personen (VentariOnsiteService VOS) via QR Code
Kontrolle der Unterlagen und speichern der Daten
Prüfung der Daten in der Impfkabine
Ersatzbescheinigungen im Ausdruck möglich vor Ort
Impfbescheinigung
VOS-Sicherheitsprüfungen/Plausibilitätsprüfung
Kurzfristig vor Ort ist via VOS eine Registrierung möglich