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U2D Ventari
Ihre (COVID)-Impftermin-
planung mit U2D Ventari
Sicher. Zentral. Flexibel.
Schon Ventari im Einsatz?
Nutzen Sie Ihre Software gleich für Ihre Terminplanung!
Mehr erfahren
Ein sensibles Thema, eine große Verantwortung – die Organisation und Impfterminkoordination für Ihre MitarbeiterInnen!
Wir haben das Ganze durchdacht und bereits für Sie vorbereitet.
Herausforderungen
Organisation des Anmeldeprozesses sowie Durchführung vor Ort
Verwaltung von sensiblen Gesundheitsdaten
Mehrere Standorte, unterschiedliche Impfstoffe mit Terminierung, Kontingentverfügbarkeiten
Permanente Änderungen der Gegebenheiten
Lösungen
Einfache Prozessabwicklung in einem Tool bis hin zur Umsetzung vor Ort (z.B. ad hoc Impfterminvergabe vor Ort)
Zentrale Datenverwaltung in einer Software
Hohe Datensicherheit (Hosting in Deutschland/Nürnberg)
Flexible, schnelle und individuelle Anpassungen mit bedingten Regularien
Das U2D Ventari-Terminplanungssystem im Einsatz
Wir sorgen dafür, dass COVID-Impfungen vor Ort reibungslos ablaufen.
Einladung
Personalisierte Einladungs-E-Mail
Import von Teilnehmern
Offener oder geschlossener Teilnehmerkreis
Registrierung
Einfache Registrierung und Erfassung von Daten
Festlegung von Regularien im Prozess (Ausschlusskriterien)
Automatische Registrierungs-bestätigung mit Opt-in zur Terminbuchung
Terminbuchung
Terminauswahl nach Ort und Datum
Festlegung von individuellen Kontingenten je Impfstoff
Automatische Terminbestätigungs-E-Mail
QR Code, Hinweise, Datenschutzeinwilligung, RKI-Direktlink je Impfstoff (Anamnesebogen)
Automatische Reminder-E-Mail/SMS-Reminder mit anpassbaren Inhalten
Impfzentrum
Bereitstellung der Hardware (Scanner, Laptops, Drucker, Einweisung)
Akkreditierung vor Ort via QR-Code pro Station
Zeitstempel, Chargennummer des Impfstoffes, Impfpass, RKI-Abwicklung
Einladung
Einfacher Einladungsprozess
Offener Link oder personalisiert an einen definierten Teilnehmerkreis
Ihr Vorteil:
Individueller Shortlink zur direkten Kommunikation
Personalisierte/persönliche Ansprache für ein sehr persönliches Thema
Ihr CD/Styling
Registrierung
Einfacher übersichtlicher Prozess
Bedingte Inhalte
Automatische Registrierungs-E-Mail mit allen Daten und Double-Opt-in
Ihr Vorteil:
Individuelle Regularien
Teilnehmerdatensatz in der Übersicht, Erstellung von Tabellenprofil
Terminbuchung
Auswahl von Orten und Zeiten
Terminauswahl nach Impfstoff (doppelte/einfache Terminbuchung)
Kontingentierung
Anzeige nach einem Regelwerk
Ihr Vorteil:
Planbarkeit für die Durchführung
Kontingente flexibel änderbar
Kurzfristige Anpassungen möglich
Regelwerkgesteuerte Anzeige
E-Mail-Optionen
Save the Date
Automatische Registierungsbestätigung
Automatische Sessionbestätigung
Automatische Sessionreminder
Ihr Vorteil:
Anpassbarer, personalisierter Content
Automatisierung, Triggereinstellung
Anhänge, Dokumente, Links
Automatische Sessionreminder
Impfzentrum
Bereitstellung von Hard- und Software
Identifizierung der zu impfenden Personen (VentariOnsiteService VOS) via QR Code
Kontrolle der Unterlagen und speichern der Daten
Prüfung der Daten in der Impfkabine
Ersatzbescheinigungen im Ausdruck möglich vor Ort
Impfbescheinigung
VOS-Sicherheitsprüfungen/Plausibilitätsprüfung
Kurzfristig vor Ort ist via VOS eine Registrierung möglich
Ihr Vorteil:
Sehr einfaches (VOS-)Handling mit Techniksupport
Schnelligkeit und Effizient
Zentrale Datenhaltung
„Wir bieten Ihnen eine zentrale Datenverwaltung in einer Software und hohe Datensicherheit.“
Sicher. Zentral. Flexibel.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Hohe Datensicherheit
Ein Datentool – von online bis onsite
Schnelle Termin- und Contenterstellung mit Regelwerk
Festlegung von festen Kontingenten
Anbindung externer Schnittstellen
Sprachvarianten
Vereinbaren Sie jetzt eine Online-Demo!
Für weitere Fragen oder eine Online-Demo stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Andreas Mändlein
Vertriebsgeschäftsführer
+49 911 237599-21
andreas.maendlein@u2d.de
Siegfried Hornung
Vertrieb
+49 911 237599-14
siegfried.hornung@u2d.de